Les Documents Standards de Passation des Marchés sont un outil utile à la fois pour les agences d'exécution et pour les soumissionnaires ou participants. Ils contiennent des instructions et des dispositions correspondant au type spécifique de processus de passation des marchés. Sa fonction est de veiller au respect des principes d'optimisation des ressources, d'économie, de transparence et d'efficacité pour l'exécution des projets financés par la BID.

Dossiers types d'appel d'offres pour les biens et travaux et appel d'offres type pour les services de conseil (entreprises). Son utilisation est obligatoire lorsque le plan de passation des marchés requiert un appel d'offres international (AOI) pour des biens, des travaux ou des prestations de conseil.

Certains pays exigent l'utilisation de leurs propres documents types de passation des marchés convenus avec la BID. Actuellement, il s'agit de la Colombie, du Honduras, de la Jamaïque et du Mexique.